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EXCEL
EXCEL NIVEAU 1
- Principe du tableur
- mise en route du logiciel
- les rubans, outil d’approche globale du tableur
- description et utilisation
- paramétrage l’environnement du travail
- Le tableau de calcul
- créer un tableau
- saisir des données (libellé, nombre, date…)
- utiliser des formules de calcul utilisant les quatre opérations
- recopier, dupliquer des formules
- définir le format des données
- insérer, supprimer des lignes, des colonnes
- modifier les caractéristiques d’une ligne, d’une colonne
- adresser des cellules (référence absolue)
- nommer des plages de cellules
- ajouter, modifier et supprimer des données et des formules
- utiliser des fonctions simples (somme, minimum, maximum, moyenne)
EXCEL NIVEAU 2
- Les graphiques
- Construire un graphique
- Définir les différents éléments et les formats des graphiques
- Définir les éléments additionnels : Corps du graphique / Axes, textes, légendes
- Mettre en page et choisir les options d’impression, imprimer
- Les tableaux de données
- Création, mise en forme et gestion d’un tableau
- Calculs automatiques dans un tableau
- Filtrage automatique et personnalisé
- Valeurs vides et doublons
- Zone de critères
- Filtre et copie de lignes par zone de critères
- Statistiques avec zone de critères
EXCEL NIVEAU 3
- Préparer, organiser et contrôler les données
- Organiser les données pour en faciliter l'analyse.
- Importer et consolider des données.
- Extraire des données sur critères.
- Insérer des contrôles pour faciliter et sécuriser la saisie : listes déroulantes, cases à cocher ou boutons d'option.
- Spécifier des critères de validation pour contrôler la saisie.
- Utiliser des formules comme critères de validation.
- Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels
- Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
- Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, …
- Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE, …
- Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER, …
- Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
- Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
- Construire ses propres formules matricielles.
- Automatiser la présentation des tableaux
- Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle.
- Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
- Créer des formats personnalisés.
- Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
- Faire des simulations, établir des prévisions
- Valeur cible - Solveur.
- Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées.
WORD
WORD NIVEAU 1
- Introduction au traitement de texte
- Présentation du traitement de texte
- Mise en route du logiciel
- Principe du traitement de texte
- Les principes de base
- Saisir un document
- Insérer des caractères spéciaux (puces et symboles)
- Insertion d’images
- Corriger et modifier
- Supprimer des caractères
- Diviser et regrouper des paragraphes
- Sélectionner du texte
- Mettre en forme
- Les attributs des caractères (gras, italique, souligné, barré, majuscule, petite capitale,
- Double souligné, position, changer le nom et la taille de police)
- Les attributs des paragraphes (alignement, retrait, interligne)
- Appliquer un style rapide, un thème
- Insertion d’un tableau
- Ouvrir, renommer, sauvegarder un document existant
- Demander un aperçu avant impression
- Imprimer un document
- Rechercher un document et le charger
- Déplacer, copier, supprimer du texte
- Mettre en page un document
- Encadrer une partie de texte
- Tramer un paragraphe
- Souligner sur toute la largeur
- Modifier les marges, l’orientation du papier
WORD NIVEAU 2
- Publipostage
- Préparer le document principal
- La source de données
- Préparer la fusion
- Personnalisation
- Fusion
- Tabulations, listes et pagination
- Créer et gérer un taquet
- Créer et gérer une liste à puces ou numérotées
- Créer un style de liste
- Insérer un saut de ligne, un saut de page, ou un document
- Créer un alinéa
- Fonctionnalités incontournables
- Gérer les coupures de mots, les espaces ou les traits d’union insécables
- Insérer un symbole, un exposant, un indice, une lettrine
- Rechercher, remplacer du texte / mises enforme
- Recopier des mises en forme
- Orthographe / grammaire : utilisation, correction automatiques, dictionnaire personnel, synonyme, traduction
- Thèmes, styles et modèles
- Création et personnalisation d’un thème
- Création et personnalisation d’un style
- Création et gestion des modèles
WORD NIVEAU 3
- Utiliser les champs
- Afficher le code ou le résultat des champs
- Insertion de champs de fusion
- Utiliser les champs
- Insérer des renvois de page ou de paragraphes
- Insérer des champs, les modifier
- Exploiter les formulaires
- Concevoir des modèles de formulaires pour des documents standardisés : contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir…
- Insertion de champs de fusion
- Insérer liste, zone de texte, cases à cocher
- Insérer des renvois de page ou de paragraphes
- Insérer des champs, les modifier
- Créer des macros pour automatiser des procédures
- Enregistrer des macros-commandes
- Déclencher une macro par la barre d’outils
- Modifier une macro dans l'éditeur Visual Basic
- Copier des macros entre deux modèles
- La mise en page
- Insérer, supprimer un saut de page
- Les marges, le format, la disposition des pages
- Créer des en-têtes et pieds de page
- Numéroter les pages
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POWERPOINT : EXPERT
- Notions de base d’une présentation
- présentation, langage et efficacité
- les règles à respecter
- Concevoir une présentation
- les différents modes d’affichage
- mise au point d’un plan
- travailler sur les diapositives
- Définition du graphisme
- choisir et appliquer un modèle
- personnaliser l’arrière-plan
- définir les couleurs
- utilisation des masques
- mises en forme, insertions, etc..
- Organisation des diapositives
- le mode trieuse
- gestion, générale : suppression, déplacement, duplication, etc..
- Optimisation de la présentation
- les bibliothèques d’images
- insertion de graphismes (importations d’autres logiciels)
- insertion d’objets
- positionner et organiser les objets
- Exploiter le diaporama
- définition de l’enchaînement des diapositives
- les effets de transition
- les effets d’animation
- les différentes fonctionnalités du mode diaporama
- Illustrer vos présentations : images et multimédia
- Exploiter des photos numériques : travailler le cadrage, la luminosité, les couleurs, les effets 3D.
- Identifier les contraintes liées aux différents formats.
- Insérer et paramétrer des objets multimédias : vidéos ou sons.
- Générer un album photos.
- Réaliser rapidement des schémas imbriqués
- Insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus, une organisation.
- Convertir du texte en diagramme.
- Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés.
- Créer un objet graphique et l'enregistrer comme image.
- Trucs et astuces pour gagner en efficacité.
- Concevoir une présentation interactive
- Mettre au point une navigation personnalisée.
- Créer une table des matières dynamique.
- Créer des boutons d'action, des liens hypertextes.
- Concevoir une borne interactive.
- Lier plusieurs présentations.
- Animer vos présentations
- Optimiser transitions et animations.
- Définir des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase.
- Déplacer un objet sur une trajectoire.
- Sonoriser une présentation.
- Déclencher une animation par un clic sur un objet.
- Créer plusieurs diaporamas à partir d'un seul.
- Enregistrer des annotations.
- Créer un package pour CD-Rom.
- Communiquer avec Word
- Exporter ou importer le plan dans Word.
OUTLOOK : EXPERT
- La gestion des feuilles du classeur
- insérer, supprimer, nommer, déplacer, copier une feuille
- mettre à jour simultanément le contenu de plusieurs feuilles
- Les fonctionnalités globales
- utiliser les aides proposées par le logiciel
- sauvegarder un tableau de calcul
- mettre en page et imprimer un tableau de calcul
- Découverte
- Généralités sur la messagerie
- Accès aux dossiers Outlook
- Environnement de la messagerie
- Création et envoi d’un message
- Destinataires dans un carnet d’adresses
- Communiquez facilement
- Options de suivi d’un message
- Gestion d’un texte d’un message
- Insertion de pièces jointes
- Consultation des messages
- Eléments joints à un message reçu
- Transfert d’un message
- Impression des messages
- Suppression des messages
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